Algemene voorwaarden

Heldere afspraken maken een goede samenwerking. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes en opdrachten van Fabian Bemener, filmmaker en merkstrateeg, gevestigd in Zoetermeer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74437631.

1. Begrippen en toepasselijkheid

In deze voorwaarden is "Fabian Bemener" de opdrachtnemer en "opdrachtgever" de partij die een opdracht geeft. Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, opdracht en overeenkomst, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken. Voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als Fabian Bemener daar schriftelijk mee akkoord is gegaan.

2. Offerte en opdracht

Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. De opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail accepteert. Wat niet in de offerte staat, valt niet onder de afgesproken prijs.

3. Uitvoering

Fabian Bemener voert de opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht uit. Het creatieve eindresultaat is een inspanning, geen garantie op een bepaald aantal weergaven of een specifiek commercieel resultaat.

De opdrachtgever zorgt op tijd voor alles wat nodig is voor een goede uitvoering, zoals toegang tot locaties, benodigde toestemmingen, contactpersonen en aangeleverd materiaal. Vertraging of extra kosten door het ontbreken daarvan komen voor rekening van de opdrachtgever.

Dronebeelden worden gemaakt volgens de geldende regels voor drones. Fabian Bemener mag besluiten niet te vliegen als het weer, de locatie of de veiligheid dat niet toelaat. In overleg plannen we dan een nieuw moment in.

4. Planning en oplevering

Genoemde opleverdata zijn een zo goed mogelijke inschatting. Wordt een datum niet gehaald, dan laat Fabian Bemener dat zo snel mogelijk weten en spreken we samen een nieuwe datum af. Een overschreden termijn geeft geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij we schriftelijk een harde deadline hebben afgesproken.

5. Feedback en correctierondes

In de prijs zitten twee correctierondes. Per ronde levert de opdrachtgever alle feedback in één keer aan. Extra rondes of wijzigingen die buiten de afgesproken opzet vallen, zijn meerwerk. Meerwerk wordt vooraf besproken en gerekend tegen het afgesproken uurtarief.

Reageert de opdrachtgever niet binnen 14 dagen na het versturen van een versie, dan geldt die versie als goedgekeurd.

6. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Reis- en verblijfkosten, huur van extra apparatuur, muzieklicenties en andere externe kosten worden apart vermeld of apart gerekend.

Tenzij anders afgesproken, betaalt de opdrachtgever 50% bij het geven van de opdracht en 50% bij oplevering. De opname- of draaidatum staat pas vast na ontvangst van de aanbetaling. Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum betaald.

De definitieve bestanden in volledige kwaliteit worden geleverd na volledige betaling. Bij te late betaling is de opdrachtgever na een herinnering de wettelijke rente en de wettelijke incassokosten verschuldigd.

7. Annuleren en verplaatsen

Annuleert de opdrachtgever de opdracht, dan geldt het volgende:

• Tot 7 dagen voor de draaidagde aanbetaling (50%) is verschuldigd
• Binnen 7 dagen voor de draaidag75% van het afgesproken bedrag is verschuldigd
• Binnen 48 uur voor de draaidag100% van het afgesproken bedrag is verschuldigd

Al gemaakte externe kosten worden altijd doorberekend. Een draaidag kan één keer kosteloos worden verplaatst als dat uiterlijk 7 dagen van tevoren gebeurt en er een nieuwe datum beschikbaar is.

Kan Fabian Bemener door overmacht, zoals ziekte of extreem weer, een draaidag niet laten doorgaan, dan plannen we zo snel mogelijk een nieuwe datum in. De opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding.

8. Auteursrecht en gebruik

Het auteursrecht op alle beelden, video's en ander materiaal blijft bij Fabian Bemener. Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever het recht om de opgeleverde eindvideo onbeperkt in tijd te gebruiken voor de eigen communicatie, zoals de website, social media, presentaties en advertenties.

Zonder schriftelijke toestemming mag de opdrachtgever het materiaal niet bewerken, inkorten of aan derden doorgeven of verkopen. Ruwe beelden en projectbestanden worden niet geleverd, tenzij dat vooraf is afgesproken.

Fabian Bemener mag het materiaal gebruiken in zijn portfolio, op zijn website, op social media en in het onderwijs, tenzij de opdrachtgever daar vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

9. Mensen in beeld

De opdrachtgever zorgt ervoor dat de mensen die herkenbaar in beeld komen, zoals medewerkers, gasten of klanten, weten dat er gefilmd wordt en daar toestemming voor geven. Op verzoek levert Fabian Bemener daarvoor een quitclaim aan.

10. Muziek en materiaal van derden

Muziek komt uit rechtenvrije bibliotheken of wordt apart gelicentieerd. Levert de opdrachtgever zelf materiaal aan, zoals logo's, muziek, beelden of teksten, dan staat de opdrachtgever ervoor in dat hij die mag gebruiken. De opdrachtgever vrijwaart Fabian Bemener voor claims van derden hierover.

11. Bewaren van bestanden

Fabian Bemener bewaart de projectbestanden tot drie maanden na oplevering. Daarna is er geen verplichting om materiaal te bewaren. Wil de opdrachtgever dat langer, dan spreken we dat vooraf af.

12. Technische storingen en verlies van beeldmateriaal

Bij film- en videoproductie wordt gewerkt met apparatuur, geheugenkaarten, opslagmedia en software. Ondanks zorgvuldig werken kunnen daarbij storingen optreden, zoals defecte apparatuur, beschadigde of onleesbare bestanden of het verlies van beeldmateriaal. Fabian Bemener neemt redelijke maatregelen om dit te voorkomen.

Treedt er toch een technische storing op, dan geldt het volgende:

• Een technische storing of het verlies van (een deel van het) beeldmateriaal is geen reden voor de opdrachtgever om de opdracht te annuleren of te ontbinden.
• Een technische storing geeft geen recht op schadevergoeding, korting of terugbetaling van al betaalde bedragen.
• Fabian Bemener laat het de opdrachtgever zo snel mogelijk weten en zoekt samen met de opdrachtgever naar een passende oplossing, zoals het opnieuw inplannen van (een deel van) de opnames of het maken van de video met het materiaal dat wel beschikbaar is. Eventuele extra kosten daarvan worden in overleg bepaald.

Dit artikel geldt niet als de storing of het verlies het gevolg is van opzet of grove schuld van Fabian Bemener.

13. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Fabian Bemener is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Fabian Bemener is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste omzet. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld.

14. Klachten

Is de opdrachtgever niet tevreden, dan horen we dat graag zo snel mogelijk, in elk geval binnen 14 dagen na oplevering en per e-mail. We zoeken dan samen naar een passende oplossing. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.

Contact

Fabian Bemener · Zoetermeer
fabianbemener@gmail.com · 06 82 55 62 50
KvK 74437631

Versie 1.1 · oktober 2026